Réalisez vos rêves de voyages
Préparer et planifier un long voyage
Vous rêvez de partir longtemps, de changer de décor et de vivre une véritable aventure ?
Que vous organisiez un grand voyage de plusieurs mois, un tour du monde ou simplement un périple de trois semaines, une préparation minutieuse est essentielle pour profiter pleinement de l’expérience.
Itinéraire, budget, transports, hébergements, démarches avant le départ, choix du sac à dos et checklist de voyage… chaque détail compte pour éviter les imprévus et voyager l’esprit tranquille.
Dans ce guide complet, je partage ma méthode pas à pas pour faire vos plans, avec des outils pratiques comme un plannificateur de voyage Excel à télécharger.
Découvrez toutes les étapes indispensables pour planifier votre voyage de A à Z et vivre une aventure inoubliable.
Itinéraire, budget et organisation d'un voyage
Vous pouvez vous rendre directement aux rubriques Itinéraire et Planning de voyage ou Budget du voyage. Si vous avez déjà défini itinéraire et budget de voyage, rendez-vous directement à la page Penser à tout avant le départ. Mais si vous en êtes à l'étape zéro, voici toutes les infos clés pour lancer votre projet de voyage.
1 - Choisir la destination
Le choix de votre destination dépendra avant tout de trois critères : le temps dont vous disposez, vos centres d’intérêt et votre budget.
Avant de réserver quoi que ce soit, prenez le temps de vous poser les bonnes questions : où ai-je vraiment envie d’aller, et où puis-je concrètement me rendre ?
Quelques pistes pour affiner votre choix :
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Définissez votre budget global. C’est la base : si vos moyens sont limités, certaines régions du monde se révéleront rapidement hors de portée. Sans argent, difficile de parcourir certains pays ! Pour comparer, jetez un œil aux destinations les moins chères.
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Cherchez un vol sans idée précise. Des comparateurs comme Skyscanner permettent de sélectionner "Monde entier" en destination afin de repérer les billets les plus abordables.
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Si vous vous souhaitez partir avec une agence locale, utilisez la page Où partir d'Evaneos et demandez un devis (rapide et sans aucun engagement) pour avoir une idée du prix d'un voyage.
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Inspirez-vous d’expériences vécues. Pour des idées originales hors des sentiers battus, explorez mes récits dans la rubrique Itinéraires de voyage.
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Misez sur les paysages. Si vous recherchez des panoramas spectaculaires et photogéniques, découvrez ma sélection des plus beaux paysages du Monde.
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Évitez les foules. Retrouvez ma liste de destinations insolites encore épargnées par le tourisme de masse.
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Cherchez le soleil. Consultez où fait-il beau dans le Monde selon les mois pour planifier vos escapades au bon moment.
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Tenez compte des événements locaux. Festivals, célébrations et manifestations culturelles peuvent enrichir considérablement un séjour. Pour cela, une simple recherche "Calendrier fêtes + [nom du pays]" sur Google vous donnera de précieuses indications.
2 - Tracer un itinéraire et définir un planning
Pour un voyage longue durée, deux approches s’offrent à vous : improviser totalement (le choix idéal si votre budget et votre temps sont flexibles), ou préparer un cadre et un fil conducteur. Dans ce cas, l’idée n’est pas de figer chaque étape, mais d’élaborer un itinéraire de référence qui vous donnera des repères tout en laissant place à l’imprévu.
Pourquoi établir un itinéraire ?
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Pour récolter à l’avance les infos pratiques et tarifaires qui permettront d’affiner votre budget.
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Pour visualiser votre parcours et anticiper les contraintes logistiques (transports, distances, climat).
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Pour garder une flexibilité : l’itinéraire sert de guide, pas de carcan.
Comment construire son planning de voyage ?
La méthode la plus simple consiste à combiner deux supports :
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Un calendrier pour noter les grandes dates (départ, retour, rendez-vous incontournables).
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Une carte du territoire exploré pour placer vos étapes clés et visualiser l’ensemble du parcours.
Points essentiels à prendre en compte :
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Distances et transports : estimez les temps de trajet entre chaque étape.
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Décalage horaire : intégrez des jours de repos si le programme est serré.
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Flexibilité : prévoyez des journées "tampons" en cas de retard, de coup de cœur ou de galère.
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Climat et saisons : certaines routes deviennent impraticables en saison des pluies, certains bateaux, bus ou trains ne circulent pas en basse saison. Le calendrier du climat dans le Monde est une ressource précieuse pour planifier.
Outils pratiques
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Excel ou Google Sheets : pour créer votre planificateur jour par jour.
➜ Découvrez quelques astuces pour faire un planning de voyage.
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Google My Maps : pour tracer et sauvegarder un long itinéraire sur une carte interactive.
➜ utilisez My Maps pour créer un long itinéraire.
Le Planning de voyage au jour le jour (Excel)
Pour ceux qui aiment une organisation claire et précise, j’ai conçu un modèle Excel qui combine calendrier et budget. Il suffit d’y inscrire vos dates, vos étapes, vos transports, vos logements et vos activités, et le fichier calcule automatiquement le coût total. Vous obtenez ainsi une vision simple et structurée de votre voyage, jour après jour.
3 - Calculer le budget du voyage
Un long voyage demande une préparation financière solide. Si vous avez déjà défini un itinéraire, vous connaissez sans doute les principaux transports que vous emprunterez. Il est temps maintenant d’estimer leur coût et de compléter votre budget avec les autres postes de dépenses incontournables.
Les dépenses de voyage
Vous devrez recenser les éléments pour établir les 8 budgets suivants :
1 - Transports et visas
Incluez dans ce budget les vols, visas, trains, bus, taxis, locations de voiture et carburant.
➜ Pour estimer vos frais de transport, consultez :
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le prix des voyages en bus, train et ferry
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le prix des vols
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le prix des locations de véhicules
2 - Assurances
Au-delà de 3 mois de voyage, une assurance de type Cap Aventure est indispensable.
Pour un séjour plus court dans des pays comme les États-Unis, le Canada, l’Australie, le Brésil, la Suisse ou la Nouvelle-Zélande, où les frais médicaux sont très élevés, je vous recommande Cap Assistance.
3 - Équipement
Prévoyez vos achats avant le départ : sac à dos, vêtements adaptés, accessoires essentiels. Aidez-vous de mes listes pratiques pour ne rien oublier :
4 - Hébergements
Repérez quelques logements clés sur votre parcours afin de calculer une moyenne. Les plateformes comme Booking permettent de se faire une idée précise en fonction de vos critères de confort. Astuce : les trajets de nuit en bus ou en train permettent d’économiser une nuit d’hôtel.
5 - Repas
Le budget nourriture dépend énormément du pays : en Asie du Sud-Est ou en Amérique du Sud, on mange pour quelques euros seulement, tandis qu’en Scandinavie ou en Australie, les repas coûtent parfois bien plus cher qu'en France.
Voici quelques points à prendre en compte pour alléger ce poste de dépenses :
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Petit déjeuner inclus : profitez d’un buffet copieux quand il est compris dans le prix de l’hébergement, et optez ensuite pour un déjeuner léger afin d’économiser.
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Options économiques : marchés locaux, food courts, cantines de quartier, supermarchés pour pique-niques, ou cuisine maison si l’hébergement le permet.
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Pièges à éviter : restaurants touristiques près des sites qui attirent les foules.
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Frais cachés : attention aux taxes et pourboires non inclus (par exemple aux États-Unis, il faut ajouter 15 à 20 %).
6 - Activités
N’oubliez pas d’inclure les droits d’entrée (musées, parcs, monuments), les visites guidées, les excursions (plongée, parapente, safari, etc.), ainsi que les pourboires des guides.
➜ Pour estimer leur coût, consultez les prix des billets et des visites guidées.
➜ Pour un City Trip à petit prix, pensez-à vous munir d'un Pass Go City.
7 - Téléphonie et conso internet
Les frais de communication à l'étranger peuvent vite exploser si vous utilisez votre forfait classique en roaming, surtout hors d’Europe. Une simple connexion internet ou quelques appels peuvent coûter une fortune et plomber votre budget.
Pour éviter les mauvaises surprises, deux options s’offrent à vous :
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acheter une carte eSIM étrangère avant votre départ (sur Holafly)
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opter pour une SIM ou eSIM locale, achetée à l'aéroport
➜ À lire : Cartes Sim en voyage.
➜ Pour en savoir plus : Utiliser son téléphone à l'étranger
8 - Shopping
Parce qu'une fois sur place, on a souvent envie de rapporter des milliers de souvenirs, le budget shopping ne doit pas être négligé. Prévoyez une enveloppe dédiée pour éviter les mauvaises surprises.
9 - Budget "Imprévus"
Gardez toujours une marge de sécurité. Un billet d’avion à modifier, une amende, un accident ou des frais médicaux peuvent vite arriver.
Le budget "jour par jour" en fonction des Pays
Pour estimer vos dépenses quotidiennes, il est essentiel d’avoir une idée du coût de la vie dans chaque destination. Le calcul se fait généralement par personne et correspond à un budget minimal pour un voyageur type backpacker, qui cherche à dépenser le moins possible.
Ce budget inclut :
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trois repas par jour à bas prix,
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un hébergement économique (auberges de jeunesse, guesthouses),
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les transports locaux (bus publics, métro, etc.).
On appelle ce calcul le “per diem”, c’est-à-dire le coût moyen par jour. Pour un budget plus réaliste, n’oubliez pas d’ajouter les activités (visites, excursions, loisirs) et les transports longue distance (vols internes, trains rapides, etc.).
Budget de voyage : A quoi faut-il faire attention ?
Lorsque vous calculez vos dépenses, plusieurs éléments peuvent faire grimper la note :
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La saison : en haute saison, les prix de l’hébergement et des activités peuvent tripler.
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Les assurances : indispensables hors d’Europe, avec des tarifs variables selon la destination et la durée (voir ici).
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Les vols low cost : attention aux frais cachés liés aux bagages, sièges et repas. Plus de détail dans le budget transports)
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La santé : certains pays nécessitent un traitement antipaludéen (comptez environ 28 € par semaine).
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Les médicaments : prévoyez un budget pharmacie adapté (voir ma trousse à pharmacie de voyage).
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Les visas : de 30 à 200 € par pays, selon la destination.
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Les entrées : monuments, parcs, sites culturels ou religieux, festivals.
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Les frais bancaires : 2 à 4 % par paiement ou retrait avec une carte classique. Pour les éviter, utilisez une carte bancaire adaptée aux voyages, et pensez à une carte gratuite N26 comme solution de secours.
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Les taxes de séjour : entre 1 et 3 € par nuit, souvent ajoutées au prix de l’hébergement.
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Les souvenirs et cadeaux : un poste de dépense facile à sous-estimer.
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La téléphonie et internet : appels internationaux, data hors Europe. L’eSIM est aujourd’hui la solution la plus simple et la plus économique. (Lisez comment Utiliser un téléphone mobile à l'étranger)
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Le matériel de base : sac à dos, vêtements techniques, appareil photo, caméra… (Voir la checklist pour le sac de voyage)
➜ Si votre budget est vraiment serré, évitez de tout calculer à la baisse pour vous rassurer. Soyez réaliste et, si nécessaire, cherchez des solutions de financement supplémentaires avant le départ plutôt qu’au retour.
4 - Organiser les transports aériens
Bien préparer ses trajets en avion est essentiel pour éviter les mauvaises surprises et optimiser son budget. Voici les points clés à connaître avant de réserver vos billets.
Avant d’acheter un billet d’avion
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Comparez toujours les prix et durées de vols via un comparateur fiable (Skyscanner reste l’un des plus performants).
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Évitez les allers-retours qui vous obligent à revenir à votre point de départ : privilégiez les itinéraires en “open jaw” (un point A à un point B). Cherchez des vols multi-destinations : souvent plus économiques et plus pratiques que d’acheter chaque trajet séparément.
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Vérifiez soigneusement les aéroports : certains secondaires (ex. Beauvais au lieu de Paris) affichent des prix alléchants, mais imposent jusqu’à 3 h de trajet et des frais supplémentaires.
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Attention aux frais cachés des vols low cost : Un billet d'avion affiché à trop bas prix est souvent louche, regardez ce qui n'est pas inclus dans le tarif. Bagages, enregistrement, repas payants, frais bancaires… les frais additionnels font vite grimper la facture de 100 € aller-retour.
Comment trouver un vol pas cher ?
Trouver un billet d’avion à bon prix relève moins du miracle que de quelques bonnes pratiques. Les prix sont volatils, changent parfois en quelques heures, et dépendent surtout de l’offre et de la demande. Voici les méthodes les plus efficaces :
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Comparer ce qui est comparable : un vol affiché comme “le moins cher” cache souvent des pièges (escales interminables, bagages non inclus, horaires peu pratiques). Avant de crier victoire, simulez l’achat jusqu’au paiement final.
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Réserver sur le bon site : utilisez un comparateur comme Skyscanner pour explorer vos options, mais, au moment de valider, choisissez le site officiel de la compagnie aérienne choisie. De mon expérience, eDreams et Budget Air sont à éviter.
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Choisir les bonnes dates : avec la fonction “Tout le mois” de Skyscanner, vous pouvez visualiser en un coup d’œil les jours les moins chers pour voyager.
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Pensez à élargir vos recherches : atterrir dans un pays voisin puis rejoindre votre destination en bus, train ou vol low cost peut vous faire économiser. Par exemple, pour mon voyage en Asie du Sud-Est, j'ai comparé les vols vers la Thaïlande, le Laos et le Cambdge et j'ai choisi mon point de départ en fonction du vol le moins cher. Pareil pour mon voyage en Amérique du Sud.
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Activer des alertes prix : pratique si vous réservez longtemps à l’avance ou si vous êtes flexible. Vous recevrez un e-mail dès qu’une baisse est détectée.
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Acheter au bon moment : en général, 1 à 3 mois avant pour les vols intérieurs, 3 à 8 mois avant pour les vols internationaux. Pas trop tôt, pas trop tard !
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Connaître le “bon prix” : des outils comme Algofly indiquent si le tarif proposé est correct pour votre trajet.
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Accepter les escales ou horaires inconfortables : les vols très matinaux, très tardifs ou avec escales longues sont souvent moins chers. Attention cependant au coût caché des taxis de nuit ou aux dépenses pendant l’attente.
➜ Comment trouver des vols moins chers ?
Le mythe de l'IP tracking
Beaucoup pensent que les compagnies aériennes et comparateurs de vols augmentent les prix lorsqu’un même utilisateur consulte plusieurs fois un vol. En réalité, l’IP tracking est illégal en Europe. La volatilité des prix et les hausses sont liées au yield management (gestion de l’offre et de la demande), et non à votre activité en ligne. Inutile donc de changer d’ordinateur ou d’utiliser un VPN : cela n’a aucun effet sur les tarifs.
Les indemnités pour vol retardé
Si votre vol est annulé, retardé de plusieurs heures ou en cas de refus d’embarquement, vous pouvez obtenir une indemnisation comprise entre 250 € et 600 €, selon la distance parcourue et les circonstances.
Lorsqu’un vol est en surbooking, les compagnies cherchent des volontaires prêts à céder leur siège. Si votre emploi du temps est souple, acceptez : vous serez indemnisé (250 à 600 € selon la distance), relogé si nécessaire, et replacé sur un vol ultérieur. Sur un long voyage, décaler son départ d’une journée peut ainsi vous faire économiser une belle somme… ou financer une partie de votre prochaine aventure !
Les billets "Tour du Monde"
Un billet Tour du Monde (Round the World ticket) permet de relier plusieurs destinations avec un seul billet, vendu par une alliance de compagnies :
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Oneworld : basé sur le nombre de continents ou de miles. Jusqu’à 15 escales, voyage à terminer en moins d’un an.
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Star Alliance : 2 à 15 escales, itinéraire entre 10 jours et 1 an, calculé selon la distance parcourue.
L’avantage principal est la simplicité : vous avez un seul billet pour l’ensemble du voyage, une visibilité claire sur votre itinéraire et la possibilité de cumuler des miles. L’inconvénient majeur réside dans la rigidité : l’itinéraire doit suivre un sens unique, traverser l’Atlantique et le Pacifique, commencer et se terminer dans le même pays. Les modifications sont limitées et le prix reste élevé, souvent entre 2 000 et 8 000 €.
➜ Pour la plupart des voyageurs, réserver soi-même des vols en multi-destination reste plus économique et flexible.
5 - Organiser les transports routiers
Location d'un véhicule à l'étranger
Louer un véhicule en voyage, c’est s’offrir liberté et flexibilité pour explorer un pays à son rythme. Mais quelques règles sont incontournables :
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Permis de conduire : vérifiez qu’il est accepté localement (un permis international peut être exigé).
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Carte bancaire au nom du conducteur : indispensable pour régler la location et bloquer la caution. Sans cela, le véhicule peut être refusé.
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Assurances : lisez attentivement ce qui est inclus (responsabilité civile, franchises, couverture en cas de vol ou d’accident).
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Inspection du véhicule : contrôlez l’état général, prenez des photos du compteur et des éventuels dommages pour éviter tout litige au retour.
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Pensez à l’autotour : véhicule loué avec itinéraire et hébergements réservés à l’avance.
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Pensez au roof top : idéal pour l’Afrique, l’Australie ou les États-Unis (lisez mon voyage en 4x4 avec une tente sur le toit)
➜ Un comparateur comme Rentalcars vous permet de visualiser en un coup d’œil les options, conditions et tarifs.
Les transports en commun
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Pour comparer horaires et tarifs de bus, trains ou ferries, les plateformes comme Omio et Bookaway sont de véritables alliées.
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Pour calculer facilement les distances et durées de trajet en transport en commun, Google Maps reste l’outil le plus pratique.
Achat et revente d'un véhicule à l'étranger
Si vous prévoyez de voyager plusieurs mois en autonomie (Australie, Amérique du Sud, Afrique, Asie, Europe), l’achat puis la revente d’un véhicule peut s’avérer plus rentable qu’une longue location. C’est une option courante pour les Road trippers et adeptes de la Van life au long cours.
6 - Organiser les hébergements
Le choix du logement dépendra surtout de vos préférences, de votre budget et du type de voyage que vous préparez.
Plusieurs options s’offrent à vous :
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Auberges de jeunesse : économiques et conviviales.
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Appartements ou studios : idéals pour l’autonomie et les séjours prolongés.
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Hôtels / Lodges : du confort basique au luxe.
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Chez l’habitant / Maisons d’hôtes : immersion culturelle garantie.
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Campings : pour les voyageurs nature.
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Nuits dans un bus ou un train : une astuce pour économiser une nuit d’hôtel.
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Hébergement gratuit : Couchsurfing ou Wwoofing (voir ci-dessous).
Réserver un hébergement : conseils pratiques
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Comparez les hôtels et auberges avec Tripadvisor pour avoir l'avis des voyageurs
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Trouvez les meilleurs prix via Booking, souvent avec annulation gratuite jusqu’à 48h avant le séjour.
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Pour les auberges de jeunesse, utilisez Hostelworld.
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Pour un voyage en France, jetez un œil à Greengo pour dénicher des logements écoresponsables.
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Vérifiez toujours les conditions de paiement : certains sites débitent immédiatement, d’autres seulement sur place.
Couchsurfing : dormir gratuitement chez l’habitant
Couschsurfing est un réseau mondial d’accueil basé sur l’échange et la rencontre. Vous dormez gratuitement (canapé, chambre d’amis…) et partagez un moment avec vos hôtes. C’est une option sociale et économique qui séduit de nombreux routards.
Wwoofing : travailler contre hébergement
Avec WWOOF, vous êtes accueilli dans une ferme bio ou un projet écologique en échange de quelques heures de travail. Une belle façon de voyager autrement, d’apprendre et de participer à la vie locale.
Échanger son logement
Si vous restez longtemps dans une destination, pensez à l’échange d’appartement : avec HomeLink, vous prêtez le vôtre et logez gratuitement ailleurs, via des plateformes spécialisées.
7 - Effectuer les démarches nécessaires
Votre projet de voyage tient la route ? Votre budget est ficelé ? Vous n'avez plus qu'à réunir les éléments indispensables et boucler les démarches obligatoires (Visas, Papiers, Santé, Assurances, Banque...)
➜ Cochez la Checklist du départ à l'étranger
8 - Choisir un sac à dos
Une étape clé d'un long voyage est le sac qui vous accompagnera tout au long de votre pérégrination ! Faites le bon choix car il sera garant du confort de votre voyage !
➜ Découvrez les meilleurs sacs à dos de voyage
9 - Organiser son sac à dos
Vous y êtes presque, le voyage se prépare à grands pas. Savez-vous comment remplir et optimiser votre sac à dos de voyage ? découvrez toutes les règles d'or du backpacker !
➜ Apprenez à Organiser un sac à dos de voyage
10 - Réunir les accessoires de voyage utiles
Certains accessoires de voyage vous changeront la vie une fois sur la route. Pour vos bagages, vos photos, votre communication, vos loisirs, etc. Commencez avant tout par vous équiper d'un lot d'organiseurs de bagages, d'un chargeur externe, d'un adaptateur de courant et d'une pochette secrète.
➜ Consultez la liste des meilleurs accessoires de voyage.
11 - Remplir son sac de voyage
Dernière ligne droite avant le grand jour du départ : Il ne vous reste plus qu'à remplir vos bagages (valise ou sac à dos). Pour absolument ne rien oublier, voici la checklist pour faire son sac de voyage.
➜ Rendez-vous sur la page Checklist pour remplir un sac de voyage.
12 - Et enfin, partir et voyager sans modération !
A vous de jouer ! Bons voyages...
Accessoires utiles pour un long voyage
Si vous partez en long voyage, voici les accessoires de voyage que je vous recommande pour un gain d'organisation garanti !
Des organisateurs de sac
Voici une solution pratique pour structurer votre sac ou votre valise à la perfection ! Des housses de rangement pour bagages vous permettent d'attribuer un espace spécifique à chaque objet, vous faisant ainsi économiser de l'espace et un temps précieux.
Une batterie externe
Un chargeur externe est un dispositif compact conçu pour recharger vos appareils électroniques lors de vos déplacements. Elle offre une source d'alimentation fiable et pratique, garantissant que vous restiez connecté où que vous soyez. Le minimum est d'avoir un modèle 10 000 mAh.
Une pochette tour de cou
Une pochette tour de cou de voyage offre discrètement un espace sécurisé pour vos documents essentiels, vous permettant de voyager en toute tranquillité d'esprit. Son design discret en fait un compagnon idéal pour garder vos objets de valeur à portée de main, mais hors de vue.
Un adaptateur universel
L'adaptateur international est un accessoire essentiel en voyage, permettant de brancher tous les appareils électroniques dans différentes prises électriques à travers le monde. Sa polyvalence et sa compatibilité en font un compagnon de voyage indispensable.
Une trousse de toilette de voyage
Une bonne trousse de toilette de voyage doit être compacte et pratique pour ranger vos produits d'hygiène personnelle en déplacement. Elle doit absolument posséder un crochet et des compartiments à fermeture.
Auteur :
Philomène Martinelli
Exploratrice et amoureuse du monde depuis plus de vingt ans, j’ai vécu des voyages de toutes durées, du week-end improvisé au périple de plusieurs mois. Avec l’expérience, j’ai appris que les plus belles aventures commencent souvent par une préparation minutieuse. Aujourd’hui, j’aime partager mes méthodes et outils pratiques pour aider chacun à planifier son grand départ sereinement, sans stress ni oubli, et à vivre le voyage de ses rêves jusqu’au bout du monde.