Liste avant de partir en voyage à l'étranger

Check List des démarches à faire avant le départ

Vous prévoyez un voyage à l'étranger, des vacances ou encore un déplacement professionnel ? Cette checklist est pour vous. 

 

Avant de penser à faire votre sac de voyage, ou à remplir votre sac à dos, vérifiez que vous avez pensé aux formalités et à tout ce qu'il faut organiser avant votre départ à l'étranger.

 

Parcourez attentivement cette liste afin de vérifier que vous n'oubliez aucune démarche obligatoire ou essentielle. Attention aux délais, ne vous y prenez pas à la dernière minute.

Une fois cette étape terminée, la liste pour faire son sac de voyage vous aidera à préparer vos bagages et si vous voyagez en backpacker, découvrez comment choisir et préparer un sac à dos de voyage

Article mis à jour le 3 juin 2022

Préparatifs départ étranger

Liste pour ne rien oublier avant de voyager à l'étranger

Les formalités de voyage et de préparations de vacances à l'étranger demandent parfois du temps. Certaines démarches administratives se prévoient bien en avance (visas, renouvellement de passeport, vaccins). Méfiez-vous, les opérations avec votre banque, votre assurance ou autres vous demanderont parfois plus de disponibilité et de délai que vous ne l'imaginez. Ne vous y prenez pas à la dernière minute, ça vous évitera du stress et des oublis.

 

Que vous partiez 6 mois en voyage autour du Monde, 4 jours en mission professionnelle ou 2 semaines en vacances, cochez en un coup d’œil les démarches essentielles que vous devez prévoir avant de partir à l'étranger.

 
Avant de partir Documents de voyage

Documents importants

Passeport

  • Vérifiez que votre passeport est valable 3 à 6 mois après la date de retour envisagée 

  • Si vous devez créer un passeport biométrique, attention aux délais (4 semaines minimum) ! Vous pouvez le faire dans n'importe quelle mairie, certaines ont des délais d'attente plus faibles.

  • Pour les démarches de demande de passeport, RDV sur le site du service public

Visas

  • Renseignez-vous sur les visas nécessaires, leur coût et les modalités de délivrance

  • Attention aux délais qui peuvent être très longs (de 1 à 4 semaines suivant le Pays).

  • Certains visas peuvent s'obtenir à l'arrivée, les tarifs sont parfois plus intéressants sur place. Si certains Pays proposent ce type de Visa "on arrival", méfiez-vous, ils ne se délivrent parfois que dans les aéroports principaux.

Permis de conduire

  • Pour l’ensemble des pays de l’Union Européenne et de l’Espace Économique Européen, le permis national  est valable.

  • Le permis de conduire international n’est pas nécessairement exigé dans les pays hors Europe, se renseigner auprès de l’Ambassade ou du consulat concerné

  • A l’étranger, le permis international doit toujours être accompagné de votre permis national.
     

  • Pour obtenir un permis international, il faut faire une pré-demande en ligne

Documents de santé

  • Pour un voyage hors de France si exigé par le Pays de destination : Votre carnet de vaccinations international, à se procurer à l'institut de vaccinations ou à demander à votre médecin

  • Pour un voyage eu Europe : La carte européenne d'assurance maladie (CEAM) à demander ici

  • Les ordonnances qui justifient les traitements que vous emportez dans vos bagages et qui peuvent vous dépanner en cas de perte ou d'oubli d'un traitement.

  • Le carnet de santé des jeunes passagers
     

  • Les certificats Covid exigés par les compagnies et les autorités du pays de destination (test PCR de moins de 48 ou 72h, déclaration sur l'honneur liée à la Covid-19, etc.) : Se renseigner sur le site CovidControl.

Numérisations et impressions

  • Penser à avoir une copie de tous vos documents.
     

  • L'idéal est de les stocker sur votre téléphone, sur un "cloud" ou dans votre boite e-mail en cas de perte (j'utilise l'application "Google Drive" pour stocker mes documents de voyage importants. Je télécharge sur mon smartphone la photo de mon passeport et mes réservations de billets d'avion pour y accéder même sans une connexion internet.
     

  • Si vous n'êtes pas certain de pouvoir accéder à vos documents pendant le voyage, il faut prévoir d'imprimer des copies de vos papiers d'identité et autres documents importants

 

Carte Visa

  • Il est impératif de disposer d'une carte internationale  (Visa ou Mastercard) en Union européenne et dans le reste du monde. 
     

  • Il est préférable d'avoir un compte dans une banque en ligne pour limiter les commissions bancaires liées aux achats et retraits en devises étrangères. Si vous avez un compte dans une banque traditionnelle, je vous recommande d'opter pour un compte Uniq + chez Monabanq qui est la meilleure offre du moment pour les voyageurs. Pour en savoir plus vous pouvez lire on article "quelle carte bancaire pour voyager".

  • Vérifier la date d'expiration de la carte bancaire en cas de long voyage

  • Augmenter les plafonds des retraits et des paiements auprès de votre banque si besoin

Avant de partir en voyage Argent

Argent et paiement

Carte Revolut

  • Je ne voyage plus jamais la carte Revolut (sans frais) car elle permet de disposer d'un porte monnaie électronique multi-devises qui sert de carte de paiement de secours sans frais sur les opérations internationales. Pour la recevoir gratuitement à partir de votre numéro de téléphone, c'est ici.
     

  • Pour en savoir plus sur cette carte de voyage, lisez mon article sur Revolut.

Espèces et devises

  • Prévoir un retrait en espèces eu euros si la destination ne garantit pas des paiements et retraits CB. En effet, certaines zones éloignés ou rurales possèdent peu d'infrastructures bancaires et il est préférable de prévoir quelques billets en sécurité. Les Euros étant une devise forte, ils s'échangent facilement partout dans le Monde mais le taux de change peut être élevé. 

  • Faire du change de devises (pour les dollars et monnaies "fortes") avant le départ pour un meilleur taux qu’à l’étranger peut être un solution pour les Dollars par exemple (se renseigner auprès de sa banque).

Paiements et prélèvements automatiques

  • S’assurer que toutes les factures seront réglées pendant le voyage (loyer, EDF, ...)

  • Suspendre les abonnements au club de sport, à une carte de transport, et à tous les forfaits que vous ne consommerez pas pendant votre voyage.

 

Souscrire aux assurances nécessaires

Avant de partir en voyage Assurances

Assurances et assistance

Pour un séjour en Europe, il est préférable de demander la Carte Européenne d'Assurance Maladie (CEAM).

Pour un séjour dans le reste du Monde, il est nécessaire de souscrire les assurances suivantes :

  1. Responsabilité civile à l’étranger

  2. Garantie Modification/ Annulation  de Voyage

  3. Assistance maladie/ Rapatriement

  4. Vol/perte de vos bagages et objets de valeurs

  • En période de Covid, une assurance de voyage spéciale Covid-19 est indispensable ! Certains pays l'exigent pour passer la douane à l'aéroport. Pour cela je vous recommande donc l'assurance Cap Explorer.
     

  • Pour des séjours inférieurs à 90 jours, certaines cartes de paiement VISA de catégorie supérieure incluent des assurances suffisantes pour le voyageur et ceux qui l’accompagnent dès lors que les billets de transport, locations de véhicule, sont payés avec la carte. 

  • Attention, pour vos voyages aux Etats Unis, au Canada, en Australie et en Nouvelle-Zélande, les frais de santé, rapatriement et autres dommages peuvent d'avérer exorbitants et ne sont pas couverts par votre carte Visa ! (Il vous faut une assurance)

  • Lors de l’achat de billets d’avion, il est possible de souscrire à une assurance multirisques mais elles sont toujours limitées aux voyages de 3 mois consécutifs !

  • Veillez à bien conserver un justificatif de tout ce que vous avez acheté pour votre voyage et listez tout le matériel de valeur qui est dans vos bagages (avec les références nécessaires) en cas de perte ou de vol.

 

Pour un voyage de moins de 3 mois

Surtout aux Etats Unis, au Canada, en Australie, en Nouvelle-Zélande, etc.

Lorsque vous voyagez aux USA, en Australie, au Canada, en Suisse, au Brésil, en Nouvelle Zélande, (ou autres Pays où les frais de consultation médicale et d’hospitalisation peuvent rapidement atteindre un montant très dissuasif) je vous recommande de souscrire à une assurance qui prendra en charge toutes vos dépenses de santé, mais aussi perte de vos bagages ou rapatriement.

➜ Chapka Assurance propose le forfait "Cap Assistance" . Cette garantie couvre la prise en charge des frais médicaux à hauteur de 500 000 euros, le rapatriement 24h/24 et 7 jours/7 et le coût des annulations jusqu’à 8000 euros,

Pour un voyage de plus de 3 mois ou un tour du Monde

Il est indispensable de souscrire à une assurance/assistance spécifique dès lors que vous partez plus de 3 mois à l'étranger.

 

➜ Chapka Assurance est la référence des globe-trotter car elle propose le forfait "Cap Aventure" dédiée aux voyages de plus de 3 mois et aux tours du monde. Avec cette assurance voyage, tous vos frais médicaux sont pris en charge à 100% sans passer par des démarches auprès de la sécurité sociale.

Sont également inclus dans le forfait Cap Aventure l'assistance rapatriement (7 jours/7 et 24h/24), la Responsabilité Civile à l'étranger, l'assurance vol et perte de bagage, les frais dentaires d'urgence et les accidents de sport dont la plongée sous marine.

 

Vaccins, check-up, prescriptions et certificat médical

Avant de partir en voyage Santé Vaccins

Santé

  • Prendre RDV chez le Médecin généraliste pour les ordonnances nécessaires (trousse de pharmacie + traitements spécifiques type antipaludéen) et les vaccins si vous voyagez en zone à risque.

  • Prendre RDV chez le dentiste pour un contrôle si vous partez longtemps ou dans une zone où les soins dentaires sont chers ou difficiles (sinon une rage de dent peut vous ruiner!)

  • Pour les longs traitements (type antipaludéen), renseignez-vous sur internet pour savoir où obtenir les meilleurs tarifs de Malarone (médicament anti paludisme) car les prix peuvent tripler en fonction des points de vente ! Vous pouvez par exemple vous rendre à la pharmacie Monge.

  • Emporter un certificat médical d'aptitude au sport ou à une pratique particulière (plongée, parachutisme...)

  • Préparer une pharmacie de voyage : voir la checklist "trousse à pharmacie de voyage"
     

  • En période de Covid-19, réaliser un test PCR 48 à 72h avant l'embarquement (se renseigner auprès de votre compagnie aérienne).

 

Forfait mobile, répondeur, e-mails applications...

  • Adapter votre forfait mobile à votre destination et prenez les précautions nécessaires avant de partir pour éviter les surfacturations accidentelles : Comment utiliser son téléphone mobile en voyage ?
     

  • Télécharger les applications nécessaires pour vos smartphones ou tablettes
     

  • Se procurer une carte Sim du pays de destination
     

  • Faire une demande de réexpédition temporaire du courrier postal à l’étranger

  • Changer l’annonce de vos répondeurs pour annoncer votre absence

  • Paramétrer un mail de réponse automatique d'absence pour vos e-mails

  • Prendre les Login/MDP qui peuvent être utiles pour accéder à certains comptes web depuis l’étranger

  • Installer un VPN avant de partir en voyage pour naviguer de façon sécurisée et libre sur le web
     

  • Installer les applications nécessaires avant votre départ car certaines pourraient vus manquer à votre arrivée et en dehors des zones wifi (voir les applications de voyage que je recommande)

Avant de partir en voyage Telephonie

Téléphonie et Communication

Penser aux prises étrangères

Pour l'étranger, renseignez-vous sur le système électrique et les modèle des prises. Pour éviter les incompatibilités de vos appareils, un adaptateur universel pour prises de courant est indispensable. 

 

​Préparer ses playlists et charger les médias à emporter

➜ Si vous prévoyez de longs trajets ou journées sans connexion web, pensez à télécharger des playlist de musique, podcasts, vidéos ou photos.

 

➜ Si vous voulez écouter de la musique un peu partout, je vous recommande fortement de vous munir d'une enceinte nomade tout terrain et ultra compacte.

➜ Videz les photos qui sont sur votre téléphone et videz vos cartes mémoire avant le départ pour ne pas manquer de place pendant votre voyage.

➜ Assurez-vous que votre mobile est connecté à un cloud pour que toutes les photos soient automatiquement sauvegardées (comme Google Photos ou I Photos selon que vous utilisiez Apple ou Android)

Avant de partir en voyage Son photo vidéos

Son, photos et vidéos

 

Vérifier et tester son matériel

Repérer, acheter et tester à temps l'équipement et les accessoires​ éventuels pour  :

  • la photo​

  • le camping

  • la marche

  • le snorkeling, la plongée

  • le vélo, la moto

  • autres sports que vous envisagez de pratiquer

Avant de partir en voyage Accessoires

Équipements et accessoires

Acheter les accessoires de voyage nécessaires

Pour les bagages et l'équipement détaillé à prévoir pour votre voyage, voir la sélection d'accessoires de voyage

 

Préparer ses cartes, guides et plans

  • Se procurer les cartes routières, de montagne ou plans des villes nécessaires​

  • Charger les cartes GPS nécessaires

Sac de voyage (17).png

Orientation

 

Apprendre les langues étrangères

  • Télécharger des applications de traduction, de conversation, de cours de langue.
     

  • Se procurer un guide de conversation universel pour communiquer sans parler un seul mot de la langue de façon ludique

  • Réviser son anglais, espagnol, hindi ou zulu en fonction de la destination

  • Réviser l'histoire et l'actualité des pays visités

  • Se renseigner sur les coutumes du pays et la Charte du voyageur

Avant de partir en voyage Langues étrangères

Langues et cultures étrangères

 

Petits objets à offrir

Avant de partir en voyage Don

Remerciements et dons

  • Si le Pays visité le justifie, visitez les écoles pour faire des dons (stylos, cahiers, vêtements...) et mettez dans vos poches des ballons gonflables pour les enfants.

  • N'hésitez pas à remplir votre sac de petits objets utiles ou symboliques que vous offrirez aux personnes que vous rencontrerez à l'étranger. Vous aurez ainsi de quoi remercier vos hôtes ou leur laisser un souvenir rapporté de votre région (ce qui sera plus apprécié qu'un cadeau acheté sur place).

 

Ce qu'il faut faire avant de fermer sa porte

Si vous partez plusieurs semaines, mois ou années en voyage, voici les choses à checker avant de laisser votre domicile à l'abandon

  • Attention,  les assureurs exigent généralement que vous les avisiez si votre propriété demeure inoccupée pendant plus de 30 jours consécutifs. Vous devez également veiller à ce que celle-ci soit visitée hebdomadairement par une personne de confiance. Transmettez à votre assureur, s'il y a lieu, le nom et les coordonnées de la personne qui visite régulièrement votre propriété.

  • Organiser la mise en sous-location de votre logement 

  • Organiser la garde de vos animaux de compagnie

  • Confier l'arrosage des plantes (attention à ne pas couper l'eau)

  • Couper les radiateurs ou les mettre en position "hors gel" en période hivernale

  • Couper le gaz/l’eau/électricité.

  • Débrancher tous les appareils électroniques ayant une position mise en veille (TV, ordinateur, Hi-Fi, console, etc.)

  • Remettre un double de la clé de l’appartement et de la boite aux lettres à une personne de confiance

  • Vider le réfrigérateur et le congélateur, le débrancher, laisser sa porte ouverte. 

  • Vider la machine à laver, la débrancher, laisser sa porte ouverte, couper l'arrivée d'eau

  • Faire un grand ménage, vider les poubelles, tirer la chasse d'eau et mettre un produit d'entretien dans les canalisations pour éviter les mauvaises odeurs

  • Laisser les aérations et VMC entrouvertes

  • Fermer l’appartement à clé avec tous les verrous (3 points fermeture minimum pour faire fonctionner certaines assurances en cas de vol). 

Avant de partir en voyage Quitter Domicile

Quitter son domicile

 

Les articles indispensables à l'étranger

Adaptateur international de voyage

Un adaptateur international

Cet appareil est un accessoire qui est dans le sac de tous les voyageurs qui voyagent à l'étranger. Car chaque zone du Monde possède des prises électriques différentes.

 

C'est un adaptateur universel pour brancher vos objets 220 V (rasoirs, chargeurs, appareil photo...). Il vous permet de changer de Pays sans vous soucier des normes en matière d'électricité. 

Guide conversation de voyage

Un guide pour parler toutes les langues

Indispensable pour communiquer lorsque vous ne maitrisez pas la langue de votre interlocuteur.

 

Des centaines d'images pour se faire comprendre par tous en voyage ! Ludique et extrêmement pratique, je ne voyage jamais sans ce guide de conversation universelle.

Batterie de voyage

Une batterie de secours nomade

Si vous tenez à rester connecté, emportez dans votre sac une batterie de secours qui vous permettra de faire repartir vos appareils USB en manque d'énergie. Le minimum est d'avoir un modèle 10 000 mAh.

 

Finis les téléphones qui se déchargent sur la route !

 

Existe aussi en capacité 20 000 mAh

Pochette de voyage

Une pochette secrète de voyage

Un accessoire incontournable lorsque l'on voyage : une pochette discrète à porter sous le manteau pour garder en sécurité argent et documents importants.

 

Mettez passeports, cartes de crédits et billets d'avion à l'abri.

Sa couleur beige se fait discrète sous les vêtements.

Organiseur sac voyage

Des organisateurs souples de bagages

Voici de quoi compartimenter votre sac et organiser votre sac à dos ou votre valise comme un pro ! De fines housses de rangement pour donner une place à chaque chose et vous faire gagner beaucoup de temps. Ces sacs organiseurs seront vos meilleurs amis sur la route !

Et maintenant, il est temps de faire votre sac !

Rendez-vous sur la Liste pour faire son sac de voyage pour vérifier que vous n'avez rien oublié dans vos bagages.

check list sac de voyage

Continuez vos préparatifs de voyage

Découvrez toutes les rubriques du blog de voyage pour dénicher les conseils dont vous avez besoin, vous inspirer pour vos destinations, partir au bout du Monde avec un sac à dos et faire votre shopping d'accessoires voyage.

Préparatifs
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Accessoires

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Pharmacie

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Voyager avec

un sac à dos

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