PRÉPARER UN LONG VOYAGE 

Planning, Itinéraire, Budget et Organisation d'un voyage

1. Choisir la destination

2. Définir itinéraire et planning

3. Calculer le Budget

4. Organiser les transports

5. Organiser les hébergements

6. Effectuer les démarches obligatoires

7. Faire son sac

1 - Choisir la destination

Vous choisirez votre (ou vos) destination(s) de voyage principalement en fonction du temps que vous pourrez partir, de vos centres d'intérêts et de votre budget. Voici quelques astuces pour commencer par décider où vous souhaitez mettre les pieds :

• Commencez par calculer le budget global dont vous disposez. S'il est serré vous pourrez déjà éliminer certaines régions du Monde.
  
  Pour vous aider, consultez la carte des destinations les moins chères et les plus chères
  
  Pour trouver un vol le moins cher sans idée de destination, faites une recherche "partout" sur skyscanner

• Si vous n'avez aucune idée du prix d'un voyage, utilisez cette page et n'hésitez pas à demander un devis pour vous faire une idée d'un itinéraire et des activités possibles dans le pays (gratuit et sans engagement) : Où partir
   

• Si vous cherchez des inspirations pour un long voyage hors des sentiers battus, vous pouvez consulter les récits de mes derniers périples dans la rubrique itinéraires de voyage

• Si vous recherchez des paysages pour vous en mettre plein les yeux ou faire de belles photos, vous pouvez découvrir des centaines de lieux incontournables avec les plus beaux paysages du Monde 

• Si vous souhaitez voyager loin des foules, voici ma sélection des destinations insolites sans touristes

• Si vous voulez du soleil, regardez où fait-il beau dans le Monde selon les mois

• Renseignez-vous sur le calendrier des festivités et des événements des Pays convoités ! C'est souvent l'occasion d'un détour... Pour cela tapez simplement "Calendrier fêtes + nom du pays" sur Google.

2 - Tracer un itinéraire et définir un planning

Construire un itinéraire de voyage avec un planificateur Excel :

3 - Calculer le budget du voyage

Les dépenses de voyage

Vous devrez recenser les éléments pour établir les 8 budgets suivants :

1 - Transports et visas

Vols, frais de visas, trains, bus, taxi, locations de voiture, carburants..

➜ Pour estimer vos frais de transports consultez :

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• le prix des voyages en bus, train et ferry

• le prix des vols

• le prix des locations de véhicules

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2 - Assurances

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Si vous partez plus de 3 mois, vous aurez obligation de souscrire à une assurance (je vous recommande celle-ci).

Si vous voyagez même deux semaines seulement aux USA, en Australie, au Canada, en Suisse, au Brésil, en Nouvelle Zélande, ou autres Pays où les frais médicaux sont élevés, il vous faudra une assurance spécifique.

➜ Je vous recommande cet assureur voyage

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3 - Équipement

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N'oubliez pas dans votre budget les achats de votre sac à dos, de votre blouson et de tout ce qu'il faut pour partir en voyage (aidez-vous de ma liste "accessoire de voyages", "liste pour faire son sac" ou "acheter un sac à dos de voyage")

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4 - Hébergements

Vous pouvez repérer à l'avance certains logements clés sur votre parcours pour maîtriser votre budget. Sur un site de réservation type booking, cherchez l'hôtel qui vous convient en fonction de vos critères de confort et basez vous sur ce prix. Mon conseil : Prévoyez des nuits en bus ou train de nuit permet de réduire le budget de façon indolore !

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5 - Repas

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Du simple au quintuple en fonction des Pays bien sur. Attention à toujours vérifier si le petit déjeuner est inclus dans le prix de votre logement. Prendre un petit déjeuner très copieux quand il est inclut dans la nuit d'hôtel et payer un déjeuner léger est une bonne astuce pour économiser !

6 - Activités

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Pensez à mettre dans votre budget de voyage les droits d'entrée pour les monuments, parcs nationaux, festivités. Mais aussi le coût des activités avec guides, la location de vélo, le baptême de parapente, etc. Ou encore les dons que vous ferez aux associations locales.

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➜ Pour estimer le coût de vos activités, consultez les prix des billets et des visites guidées.

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7 - Téléphonie et conso internet

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Si vous voyagez hors d'Europe, pensez à prendre en compte les frais de téléphonie et de consommations internet si vous ne vous contentez pas du Wifi ! Vous pouvez acheter une carte SIM locale en arrivant ou vous équiper d'une eSIM étrangère pour limiter les frais ➜ Pour bénéficier d'une réduction de 5% sur une eSIM, utilisez le code promo GLOBETROTTING sur le site Holafly.

➜ Pour en savoir plus vous pouvez lire l'article sur les Cartes Sim en voyage.

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8 - Shopping

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Parce qu'une fois sur place on a souvent envie de rapporter des milliers de souvenirs, le budget shopping ne doit pas être négligé lorsque vous calculez vos dépenses prévisionnelles avant le départ.

9 -  Budget "Imprévus" ​

Je vous conseille de toujours prévoir "du mou" en cas d'imprévu : Si besoin de changer un billet d'avion, de payer une amende, des soins médicaux, etc.

Le budget "jour par jour" en fonction des Pays

Pour établir le budget approximatif des dépenses quotidiennes en fonction des destinations, vous devrez avoir une idée du coût de la vie dans le ou les Pays que vous allez visiter.

Il s'agit d'un budget minimum par personne pour un voyageur au profil "backpacker" ayant pour objectif de dépenser le moins possible !

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Le budget se base sur 3 repas par jour (à bas prix), un hébergement économique (type auberges de jeunesse) ainsi que les transports locaux (type bus public).

Pour faire un calcul très rapide de votre budget, vous pouvez vous baser sur les chiffres suivants pour votre "per diem". N'oubliez pas que vous devrez rajouter les activités et les transports longue distance.

Budget de voyage : A quoi faut-il faire attention ?

Voici à quoi vous devez faire attention lorsque vous calculez votre budget de voyage :

• à la saison : haute saison ou basse saison, les prix peuvent parfois tripler !
   

• aux assurances : si vous partez hors d'Europe, n'oubliez pas de les inclure dans votre budget (regardez les prix)
   

• aux frais cachés des vols low cost (cf. paragraphe sur le budget transports)
   

• aux pays qui demandent un traitement antipaludéen (25€ la semaine de traitement)
   

• au budget médicament, voir ma page sur la trousse de secours
   

• aux frais de Visas de Séjours ou de Travail (30 à 200€ par Pays)
   

• aux taxes d'aéroports (quelques euros par vol, varie en fonction des Pays de 0 à 8€)
   

• aux frais d’entrées de certains sites culturels, religieux, manifestations
   

• aux frais bancaires de 2 à 4% des montants quand vous payez par carte ou que vous faites un retrait. Pour les éviter, prenez une carte bancaire adaptée à l'international mais aussi une carte Revolut gratuite et indispensable pour avoir une carte de secours à l'étranger !
   

• aux taxes de séjour (pour certains hébergements ajouter de 20 centimes à 3€ par nuit, varie en fonction du prix de la nuitée)
   

• au budget souvenirs et cadeaux
   

• au budget téléphonique pour les appels à l’étranger et au prix des connexions internet (Lisez comment Utiliser un téléphone mobile à l'étranger)
   

• au budget pré-achat du matériel de base pour le voyage (sac, vêtements, photo, caméra (Voir la checklist pour le sac de voyage)

Si votre budget est très juste, vous serez tenté de tout calculer à la baisse pour vous rassurer, essayez d’être réaliste, quitte à chercher une solution de financement supplémentaire, faites le avant le départ plutôt qu’au retour !

4 - Organiser les transports aériens

A savoir avant d'acheter un billet d'avion

• Comparez le prix et la durée des vols sur un comparateur de vols (j'en ai  testé plusieurs, c'est bien skyscanner le plus performant selon moi)

• Attention aux frais cachés des vols low cost  :

  • 5€ de frais de réservation

  • 5€ de frais d'enregistrement

  • 5 à 15€ de fais de paiement

  • 20€ à 30€ de frais pour le bagage en soute

  • Les frais éventuels de "snacks/boissons" si rien n'est offert pendant le vol​

  • Au total, 35€ de plus que le prix affiché lors des résultats de recherches

• Pour un voyage itinérant, recherchez des vols multi-destinations, plus économiques que si vous achetez les vols un par un (cochez simplement "multi-destinations" au lieu de "aller-retour")

• Si vous avez la possibilité, ne prenez pas un A/R qui vous oblige à partir d'un endroit et à faire demi tour pour rentrer. C'est plus sympa de faire un itinéraire d'un point A à un point B

• Cherchez les tarifs sur une zone géographique sans vous limiter à une ville/un pays : Atterrir dans un pays voisin avec liaison avion/train/bus peut s’avérer économique. Par exemple pour mon voyage en Asie du Sud-Est, j'ai comparé les vols vers la Thaïlande, le Laos, le Cambdge et j'ai choisi mon point de départ en fonction du vol le moins cher. Pareil pour mon voyage en Amérique du Sud.
   

• Sur certains sites, les frais varient en fonction de l’heure de la journée. Méfiez vous des sites comme Go Voyages et Lastminute.com qui ont ces pratiques, voici à titre indicatif la grille des frais :

Le moment idéal pour acheter un billet d'avion

Attention à l'IP Tracking !

Les indemnités en cas de vol retardé

En cas de refus d'embarquement, de retard ou d'annulation, une indemnité de 250€ à 600€ peut être obtenue.

Les circonstances, la durée du vol, mais aussi le pays dans lequel se situe l'aéroport de départ ou encore la nationalité de la compagnie aérienne sont autant d'éléments à prendre en compte et qui influent sur le montant de l'indemnité.

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Consultez mon article : Avion en retard ou vol annulé : quelle indemnité ?

Les Pass Tour du Monde

De nombreux tourdumondistes réservent à l'avance auprès d'un seul interlocuteur tous les vols internationaux de leur Tour du Monde par le biais d'alliances aériennes.

Pourtant, ce genre de billets ne coûte pas moins cher que d'acheter ses vols en multi-destination et surtout ça rend le voyage rigide et les billets tours du monde ne permettent pas de visiter toutes les régions voulues.
 

Les alliances de compagnies aériennes de billets TDM sont :
 

• Star Alliance

• Oneworld

Et voici 3 agences de voyages spécialisées en tour du monde :
 

• ZipWorld

• Les connaisseurs du voyage

• TravelNation

En fonction de votre itinéraire et de la distance parcourue votre pass vous coûtera entre 1700€ (version très light) et 4000€ voire beaucoup plus si vous voyagez en business class et que vous envisagez de visiter toutes les îles du Pacifique une à une !

5 - Organiser les transports routiers

Location d'un véhicule à l'étranger

Ce que vous devez savoir avoir de louer un véhicule :

• Le conducteur doit impérativement avoir une carte de paiement car la plupart du temps, seul le conducteur peut effectuer le paiement pour des questions d’assurance. Sans sa propre carte de paiement, le conducteur ne peut pas louer de voiture.  
  
  ATTENTION : Si le conjoint ou ami non conducteur effectue le paiement pour une réservation sur internet  mais qu’il n’a pas de permis, il risque de se voir refuser le retrait du véhicule sans remboursement (cf. conditions internet).

• Pensez à la location de véhicule en "self-drive" ou "autotour" si vous n'avez jamais conduit à l'étranger et que vous souhaitez être rassuré (location d'un véhicule avec itinéraire fourni et campings/logements réservés). J'ai fait ce choix pour mon premier voyage en Afrique, en Namibie et au Botswana, j'ai adoré, nous avons voyagé avec un 4x4 roof tent (tente sur le toit) et tout était prévu par l'agence. On a la liberté tout en ayant un itinéraire à suivre et les campements réservés. Regardez des idées de road trip ici

• Penser à louer un 4x4 avec tente sur le toit (roof tent) pour vos itinéraires en Afrique, aux USA, en Australie... C'est un mode de voyage qui se combine bien avec l'autotour dont je vous parle juste au dessus. Voici un exemple d'itinéraire 4x4 avec tente sur le toit

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➜ Pour consulter les tarifs de location de véhicule, je vous recommande ce comparateur

Achat et revente d'un véhicule à l'étranger

6 - Organiser les hébergements

Définissez votre standing d'hébergement

Selon les destinations, votre budget et surtout vos préférences, vous aurez le choix entre différents types de logements :

• Auberge de jeunesse

• Appartements / studios

• Hôtels / Lodges

• Chez l'habitant / Maison d’hôtes

• Campings

• Nuit dans le bus ou le train

• Hébergement gratuit contre travail ou contre votre bonne humeur (voir ci-dessous "Couchsurfing" et "Wwoofing")

Hôtels, appartements et auberges de jeunesse

Voici quelques conseils concernant les réservations de logements :

• Comparer selon les hôtels selon les avis des voyageurs avec Tripadvisor

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• Pour avoir des chambres d'hôtel au meilleur prix, consultez les comparateurs de prix d'hôtels
   

• Pour les auberges de jeunesse, rendez-vous sur Hostelworld
   

• Certains sites de réservation d’hôtels débitent votre carte de crédit, d’autres non, il faut mieux bien lire les conditions du paiement pour éviter tout malentendu sur place. 

• La plupart des sites de réservation d’hôtels proposent une annulation gratuite 48H avant la date réservée, vous gardez donc la souplesse de modifier votre itinéraire en cours de route mais vous gardez une sécurité sur les dates stratégiques.

Couchsurfing, la solution des routards sociables

Wwoofing, la solution des travailleurs temporaires

Échanger son appartement

7 - Effectuer les démarches nécessaires

Votre projet de voyage tient la route ? Votre budget est ficelé ? Vous n'avez plus qu'à vous mettre au boulot pour réunir les éléments indispensables et boucler les démarches obligatoires (Visas, Papiers, Santé, Assurances, Banque...)

Rendez-vous sur la page Checklist du départ à l'étranger

8 - Choisir un sac à dos

vUne étape clé d'un long voyage est le sac qui vous accompagnera tout au long de votre pérégrination ! Faites le bon choix car il sera garant du confort de votre voyage !

Rendez-vous sur la page Les meilleurs sacs à dos de voyage

9 - Organiser son sac à dos

Vous y êtes presque, le voyage se prépare à grands pas. Savez-vous comment remplir et optimiser votre sac à dos de voyage ? découvrez toutes les règles d'or du backpacker !

Rendez-vous sur la page Organiser un sac à dos de voyage

10 - Réunir les accessoires de voyage indispensables

Certains accessoires de voyage vous changeront la vie une fois sur la route. Pour vos bagages, vos photos, votre communication, vos loisirs, etc.

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Commencez avant tout par vous équiper d'un lot d'organiseurs de bagages, d'un chargeur externe, d'un adaptateur de courant et d'une pochette secrète.

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Consultez sans tarder la liste des meilleurs Accessoires de voyage de tous les temps.

11 - Remplir son sac de voyage

Dernière ligne droite avant le grand jour du départ : Il ne vous reste plus qu'à remplir vos bagages (valise ou sac à dos). Pour absolument ne rien oublier, voici la checklist pour faire son sac de voyage.

Rendez-vous sur la page Checklist pour remplir un sac de voyage

12 - Et enfin, partir et voyager sans modération !

A vous de jouer ! Bons voyages...